مراحل اجرای دوره مقدماتی توسعه شایستگی‌های فردی و حرفه‌ای مربیان کودکان ۴ تا ۶ سال تمام به­ شرح زیر است:

مرحله اول: ثبت‌نام و شرکت در بخش مجازی دوره

متقاضی با مراجعه به سامانه و انتخاب استان خود و واریز شهریه، اقدام به ثبت نام در دوره مقدماتی توسعه شایستگی‌های فردی و حرفه‌ای می‌نماید. پس از ثبت نام، محتوای مجازی دوره در اختیار فرد قرار می‌گیرد. شرکت‌کننده موظف است تمام محتوای بخش مجازی را مطالعه کرده و در پایان، آمادگی خود را برای شرکت در دوره حضوری در سامانه اعلام نماید.

مرحله دوم: مراجعه حضوری به اداره تعلیم و تربیت کودک استان

شرکت‌کننده پس از تکمیل بخش مجازی، براساس اطلاع‌رسانی استان، به اداره تعلیم و تربیت کودک اداره کل آموزش و پرورش استان مراجعه می‌نماید. در این مرحله، مدارک و مستندات آموزشی مورد نیاز (مطابق اعلام سازمان) توسط کارشناس نظارت بر صلاحیت‌های حرفه‌ای اداره بررسی و مجوز شرکت در دوره حضوری برای وی صادر می‌شود.

مرحله سوم: شرکت در بخش حضوری دوره

متقاضی براساس برنامه اعلامی اداره تعلیم و تربیت کودک استان در بخش حضوری دوره شرکت می‌نماید. حضور در تمامی جلسات دوره الزامی است و در صورت تأیید حضور فعالانه متقاضی در دوره توسط اداره تعلیم و تربیت کودک استان، امکان شرکت در آزمون نهایی برای وی فعال می‌شود.

مرحله چهارم: آزمون پایان دوره و صدور گواهی

پس از پایان دوره حضوری، آزمون جامع نهایی از محتوای ارائه شده در دوره مجازی و حضوری به‌صورت حضوری در استان برگزار می‌شود.

حضور شرکت‌کنندگان در روز آزمون توسط رئیس اداره تعلیم و تربیت کودک استان در سامانه یادگیری الکترونیکی سازمان ثبت می‌شود و پس از آن دسترسی شرکت در آزمون برای متقاضی فعال خواهد شد. داوطلبانی که موفق به کسب حد نصاب نمره قبولی شوند، گواهی پایان دوره مقدماتی توسعه شایستگی‌های فردی و حرفه‌ای مربیان کودکان ۴ تا ۶ سال را از سامانه دریافت می‌نمایند.